FUNDAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO CARLOS

PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO - ProEx
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Edital proex ESPECIAL de PROJETOS TEMÁTICOS de extensão 2025
Edital público visando o apoio à realização de PROJETOS TEMÁTICOS DE EXTENSÃO na ufscar em 2025, COM O TEMA: CONVIVÊNCIA, CULTURA, CUIDADO E PERTENCIMENTO

Edital n.º 7/2024/ProEx

A Universidade Federal de São Carlos (UFSCar), por meio de sua Pró-Reitoria de Extensão (ProEx), em parceria com a Pró-Reitoria de Assuntos Comunitários e Estudantis (ProACE), a Pró-Reitora de Gestão de Pessoas (ProGPe) e a Secretaria Geral de Ações Afirmativas, Diversidade e Equidade (SAADE) da Instituição, torna público o Edital n.º 7/2024/ProEx, de apoio à realização de Projetos Temáticos de Extensão na UFSCar no ano de 2025, aprovado nos termos do Ato Administrativo CoEx n.º 458/2024, mediante a deliberação do plenário do Conselho de Extensão (CoEx) reunido em sua 155ª reunião ordinária, de 07 de novembro de 2024, o qual se encontra registrado nos autos do Processo SEI n.º 23112.033733/2024-44 e cuja tramitação se encontra nos autos do Processo SEI n.º 23112.034809/2024-59. O presente Edital Especial têm por intenção apoiar a realização de projetos temáticos de extensão para a comunidade universitária multicampi da Universidade Federal de São Carlos (UFSCar), com atividades atinentes ao tema "Convivência, Cultura, Cuidado e Pertencimento".

OBJETIVO

1.1. Este Edital tem como objetivo apoiar a realização de atividades de extensão no formato presencial ao longo do ano de 2025, privilegiando propostas que englobem mais de uma área do saber. Este apoio dar-se-á por meio da concessão de bolsas de extensão para estudantes de graduação regularmente matriculados(as) na Universidade e vinculados(as) às equipes de trabalho responsáveis pela realização das atividades, bem como pelo custeio para a realização das atividades. O apoio será regido sob as regras descritas a seguir, estabelecidas pela Resolução CoEx n.º 03/2016, de 17 de março de 2016 (Regimento Geral de Extensão da UFSCar) e se limita à disponibilidade de recursos financeiros para este fim, de acordo com o definido na distribuição orçamentária da Extensão na UFSCar para o ano de 2025.

JUSTIFICATIVA

2.1. Considerando o princípio da indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão, especialmente com impacto na formação da comunidade universitária e na geração de conhecimento, as atividades de extensão têm assumido, no cenário universitário recente, um papel fundamental para construção de novas formas de conhecimento baseadas no estreitamento da relação entre universidade e sociedade, criando um fluxo interativo e dialógico entre diferentes saberes na construção de conhecimento, formação profissional, técnica e cidadã com compromisso de responder demandas concretas da sociedade.

2.2. A extensão possibilita, por sua capacidade de interação com o contexto externo à universidade, formas plurais e potentes de realização de ações baseadas na indissociabilidade entre Ensino-Pesquisa-Extensão e na dimensão do compromisso e da responsabilidade social previstas no Plano Nacional de Educação, no Plano Nacional de Extensão, na Política de ações afirmativas, diversidade e equidade da Universidade Federal de São Carlos e contidas no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) da UFSCar.

2.3. A UFSCar tem produzido importantes inovações e avanços no campo extensionista, possuindo uma forte rede de atividades, ações, projetos e grupos que congregam docentes, estudantes de graduação, pós-graduação, técnicos administrativos e inúmeros parceiros representantes de diferentes segmentos da comunidade externa, considerando nossos campi e as ações multicampi envolvidas.

2.4. Considerando os impactos da pandemia da COVID-19, novas formas de convivência, de habitar os espaços físicos dos campi, as implicações do contexto recente que vivemos em diferentes esferas da vida cotidiana, este edital concebe a extensão como aquela capaz de articular atividades de ensino e pesquisa com cuidados necessários e urgentes com a qualidade de vida das pessoas que fazem parte da comunidade universitária e do seu entorno.

2.5. No sentido de ampliar, fortalecer e incentivar a atividade extensionista de caráter interdisciplinar, a Pró-Reitoria de Extensão (ProEx), por meio da Coordenadoria de Cultura (CCult) e do Núcleo de Extensão UFSCar-Saúde (NuSau), em parceria com a Pró-Reitoria de Assuntos Comunitários e Estudantis (ProACE), a Secretaria Geral de Ações Afirmativas, Diversidade e Equidade (SAADE) e a Pró-Reitora de Gestão de Pessoas (ProGPe) lança este Edital Especial de Projetos Temáticos de Extensão: Convivência, Cuidado e Pertencimento, voltado em especial para a germinação e apoio para propostas de atuação em rede na UFSCar com foco na promoção de ações de convivência para a comunidade universitária e seu entorno, na perspectiva de diferentes coletivos, diversidade, cultura, criação e esperança.

METAS

São metas deste Edital Temático:

3.1. Incentivar a oferta de atividades de extensão com base na integração e composição de saberes-fazeres plurais e dialógicos, aglutinando os variados grupos e programas de extensão através de temas e estratégias de natureza inter, multi e/ou transdisciplinares;

3.2. Fomentar novas formas, focos e estratégias da atividade extensionista na UFSCar, com destaque para ações preferencialmente multicampi;

3.3. Apoiar a realização de atividades que promovam ações práticas com impacto efetivo na Convivência, Cultura, Cuidado e Pertencimento das pessoas que fazem parte da comunidade universitária, incluindo estudantes, servidores e trabalhadores de serviços terceirizados e prestadores de serviços, assim como a comunidade em geral;

3.4. Estimular a realização de atividades em diálogo com grupos que demandam cuidados específicos e aqueles que se encontram em situações de vulnerabilidade;

3.5. Incentivar a constituição de propostas e equipes que considerem as diversidades de gênero, sexualidades, a inclusão de pessoas com deficiência, as relações étnico-raciais, entre outras interseccionalidades; e

3.6. Estimular a participação de estudantes de graduação como protagonistas na realização de atividades de extensão a partir da formação técnica e cidadã.

EIXOS TEMÁTICOS

4.1. As propostas das atividades extensionistas devem promover espaços de Convivência, Cultura, Cuidado e Pertencimento que englobem pelo menos um dos seguintes Eixos Temáticos:

4.1.1. Convivência e Produção da Saúde e do Cuidado - ações de promoção ou produção à saúde; ações e estratégias para o cuidado com a saúde e acerca de hábitos de alimentação saudáveis; promoção de atividades físicas, orientações quanto ao funcionamento dos serviços de saúde da rede SUS nas cidades dos campi; estratégias de promoção à saúde mental; espaços de escuta/fala para ações de cuidado de pessoas em sofrimento; acompanhamento e suporte em espaços de interação entre os pares e apoios mútuos; espaços para busca de informações e orientações relacionadas à saúde mental; orientações, funcionamento e apoio relacionado às redes de atenção à saúde, como a Rede de Atenção Psicossocial (RAPS) do SUS, nas cidades e territórios sede dos diferentes campi.

4.1.2. Cultura e Promoção dos processos criativos, inovadores e de potencialização da Vida - atividades com foco na oferta de ações culturais em suas dimensões simbólica, econômica e cidadã; fomento à cultura como direito; propostas que integrem processos de cuidado, qualidade de vida, saúde mental e fruição, promoção, produção e/ou gestão cultural; ofertas integradas com diferentes expressões e linguagens artísticas e culturais; a cultura nos processos de cuidado de si, coletivo e comunitário; fomento à acessibilidade cultural e inclusão; relação dos processos criativos, inventivos e artísticos nas interfaces com outros campos e nas experiências singulares e coletivas, considerando as diferentes dimensões dos modos de vidas.

4.1.3. Promoção de Vida e Promoção dos Direitos Humanos - atividades com foco em educação em direitos humanos, educação das relações étnico-raciais, educação das relações de gênero, inclusão e acessibilidade; criação de espaços de convivência, de promoção e de respeito às diversidades sociais e culturais, de valorização de políticas de ações afirmativas; espaços para busca de informações sobre proteção dos direitos humanos e de combate ao racismo, ao sexismo, LGBTfobia e todas as formas de discriminações e preconceitos; garantia dos direitos humanos no contexto da pandemia.

ELEGIBILIDADE DOS PROPONENTES

5.1. Poderão submeter propostas para este Edital servidores(as) docentes e técnico-administrativos (TAs), efetivos(as) ou voluntários/seniores (desde que contemplem atividades de extensão em seu plano de trabalho e que o período de contratação englobe o período do Edital), sem atrasos na entrega de relatório(s) devido(s) sob sua responsabilidade até 31 de julho de 2024.

5.2. No caso do(a) coordenador(a) da proposta ser um(a) servidor(a) TA, um(a) servidor(a) docente deverá compor a equipe de trabalho e ser o(a) orientador(a) do(a) bolsista.

5.3. Fica vedada a submissão de propostas dos servidores que compõem a Comissão de Acompanhamento do Edital.

FOMENTO (CONCESSÃO DE BOLSAS DE EXTENSÃO E DE RECURSOS DE CUSTEIO)

6.1. Seguindo o Cronograma de Ações deste Edital, descrito no Anexo A, serão selecionadas propostas para apoio com bolsas de extensão, concedidas a estudantes de graduação da UFSCar, e/ou com recursos de custeio, a partir de duas faixas de fomento:

6.1.1. Faixa A: até 10 (dez) propostas selecionadas para fomento por meio de bolsas;

6.1.2. Faixa B: até 10 (dez) propostas selecionadas para fomento por meio de custeio de até R$ 1.000,00 (mil reais) e por bolsas.

6.2. Os detalhamentos referentes às modalidades de fomento, ao quantitativo de bolsas e aos critérios de análise para a seleção em cada faixa encontram-se detalhados no Quadro 1 a seguir:

Quadro 1 – Faixas/tipos de fomento e aspectos gerais da avaliação para análise de habilitação e de mérito das propostas submetidas a este Edital

6.3. A partir dos resultados das propostas selecionadas, caberá ao Conselho de Extensão (CoEx) a deliberação de aprovação do número de atividades contempladas com as concessões, em cada faixa de fomento, segundo análise de disponibilidade orçamentária.

6.4. Caso haja número maior de propostas na Faixa A concorrendo ao edital, assim como não haja totalidade de propostas previstas beneficiadas com recursos na Faixa B e disponibilidade orçamentária, os recursos poderão ser transferidos para fomento a atividades na Faixa A (com bolsas a estudantes de graduação).

6.5. O(A) discente bolsista, pode atuar além do período de meses de bolsa, se dentro da vigência da atividade, com a possibilidade de declaração de atividades voluntárias para essa carga horária em acordo com a coordenação do projeto.

ITENS DE DESPESA PARA AS PROPOSTAS NA FAIXA B

7.1. Todos os itens de despesa solicitados na alínea de custeio das propostas submetidas deverão ser detalhados e justificados, tendo em vista sua coerência com as atividades propostas.

7.2. São Itens Financiáveis: materiais de consumo e serviços de terceiros (pessoa jurídica) específicos para apoiar o desenvolvimento da atividade proposta, bem como para a divulgação de seus resultados.

7.3. Não são Itens Financiáveis:

7.3.1. Material Permanente de qualquer natureza (equipamentos, móveis, etc.);

7.3.2. Pagamento de serviços a pessoas físicas;

7.3.3. Diárias;

7.3.4. Pagamento de inscrições de quaisquer naturezas;

7.3.5. Combustível para veículo particular e/ou carro oficial da UFSCar e/ou da FAI-UFSCar;

7.3.6. Transporte para o público-alvo da atividade;

7.3.7. Prêmios ou brindes, tais como troféus, vale-livros, flores, placas de homenagem, cartões, convites, medalhas, canecas, etc.;

7.3.8. Material de uso pessoal: vestuário, calçados, camisetas para organizadores, etc.; e

7.3.9. Gêneros alimentícios (para lanches, coffee-break ou similares).

REQUISITOS BÁSICOS E CONDICIONANTES PARA A APRESENTAÇÃO E O ENVIO DE PROPOSTAS

8.1. As propostas deverão ser exclusivamente apresentadas através do sistema ProExWeb (www.proexweb.ufscar.br) por meio do preenchimento do formulário específico disponível na opção "Propor uma nova atividade", respeitando os prazos indicados no cronograma de ações deste Edital (Anexo A).

8.2. Os(As) proponentes devem observar a necessidade de vinculação de sua proposta ao presente Edital, escolhendo, no sistema ProExWeb, a opção adequada à Faixa de fomento selecionada, dentre as seguintes opções: "Edital Especial de Projetos Temáticos de Extensão: Convivência, Cultura, Cuidado e Pertencimento 2025 - FAIXA A" ou "Edital Especial de Projetos Temáticos de Extensão: Convivência, Cultura, Cuidado e Pertencimento 2025 - FAIXA B".

8.3. Cada proposta deve estar vinculada a um Programa de Extensão cuja abrangência abrigue os objetivos e as metas do plano de atividades da atividade proposta.

8.4. Somente será aceita neste Edital a submissão de uma única proposta por servidor(a), na função de coordenação do projeto.

8.5. Nas propostas submetidas, deverá constar apenas a previsão do número de estudantes de graduação envolvidos(as), no campo "a definir" da Equipe de Trabalho, não devendo ser inseridos seus nomes (conforme orientado no Apêndice 1 deste Edital). As propostas que não indicarem alunos de graduação "a definir" ou que indicarem nomes de estudantes de graduação (seja na Equipe de Trabalho, seja em outros campos da proposta), não serão habilitadas para análise de mérito, sendo desclassificadas.

8.6. As propostas devem prever sua vigência entre quatro e oito meses (entre 24/03/2025 e 20/12/2025) ou seja, com previsão de início e término que considerem o amplo desenvolvimento de ações de organização, execução e conclusão, com protagonismo na atuação discente, mesmo quando se referirem à realização de eventos em datas específicas. Ademais, as propostas não podem ter duração igual ou menor que o número de meses previstos para o pagamento da(s) bolsa(s) de extensão solicitada(s), já que devem prever, inclusive, o período de seleção dos(as) bolsistas.

8.7. No detalhamento, as propostas devem descrever objetivos, metas, metodologias, cronograma e plano de trabalho de cada membro da equipe (com exceção do(s) plano(s) de trabalho do(a) bolsista, que deve ser preenchido em campo específico, conforme instruções constantes do Apêndice 1) e cronograma de execução, considerando sua aderência com o que objetiva, se indica de Eixos Temáticos e se justifica neste presente Edital.

8.8. No plano das atividades da equipe, as ações devem estar planejadas na modalidade presencial.

8.9. O(A) proponente que indicar propostas na Faixa B deve anexar arquivo PDF único, na seção de "Detalhamento" no sistema ProExWeb, contendo o Memorial e/ou Portfólio descritivo das ações já realizadas na linha da proposta em questão (segundo parâmetros indicados no Anexo D) e a Previsão Orçamentária para o custeio, no valor de até R$ 1.000,00 (mil reais), com a descrição detalhada e justificada de uso para o desenvolvimento da atividade em questão (conforme indicado no Anexo E).

8.10. O Plano de Trabalho do(a) bolsista, detalhando os objetivos, a definição das ações, o cronograma, os resultados e os impactos esperados na formação do(a) bolsista, etc., bem como a justificativa da necessidade do(a) mesmo(a) e a previsão de dedicação de 12 (doze) horas semanais do(a) estudante, devem estar descritos em campo específico existente no sistema ProExWeb, conforme instruções constantes do Apêndice 1 deste Edital. Planos de trabalho e/ou justificativas inexistentes ou informados em outros campos não serão considerados para a habilitação da proposta. As atividades no Plano de Trabalho para os(as) estudantes devem evitar ações meramente administrativas e devem estar em consonância com o que se prevê para o perfil de egresso da graduação no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) da UFSCar, conforme descritos em https://www.spdi.ufscar.br/arquivos/planejamento/pdi/pdi-2024-2028.pdf.

8.11. Ainda, o  Plano de Trabalho do(a) bolsista deve prever o período de meses de bolsas consecutivos, que pode variar de 4 (quatro) a 8 (oito) meses entre os meses de abril e dezembro de 2025, desde que dentro da vigência da proposta. As propostas que indicarem meses não consecutivos ou fora da vigência da proposta, para atuação do(a) bolsista, serão desclassificadas.

8.12. Todas as atividades propostas deverão ser ofertadas de forma gratuita. Qualquer indicação nos campos "Tipo de Financiamento" e/ou "recursos" desclassificará a proposta em qualquer etapa de sua tramitação.

8.13. Devem ser apresentados os devidos esforços para que as propostas serem inclusivas e estejam de acordo com a Política de ações afirmativas, diversidade e equidade da Universidade Federal de São Carlos.

8.14. É vedada a captação de recursos financeiros para as atividades submetidas a este Edital. A constatação de previsão de captação de recursos desclassificará a proposta em qualquer etapa da tramitação ou mesmo a sujeitará sujeitará às devidas sanções em etapas posteriores.

8.15. Após o envio da proposta, os(as) coordenadores(as) devem sempre acompanhar a tramitação do respectivo processo por meio do sistema ProExWeb, com especial atenção à etapa de Pré-Análise, que é a de aprovação da Coordenação do Programa de Extensão a qual a proposta foi vinculada e a aprovação das chefias dos Departamentos/Setores/Centros dos(as) participantes da equipe de trabalho. Como indicado no Cronograma de Ações deste Edital (Anexo A), há uma data limite para a etapa de Pré-Análise dos projetos, a partir da qual a continuidade da tramitação será automaticamente interrompida pelo sistema ProExWeb. É de responsabilidade do(a) proponente os acordos junto às chefias para que possibilitem o respeito ao cronograma deste Edital, uma vez que propostas fora do prazo serão desclassificadas.

ACOMPANHAMENTO DO EDITAL E DAS ATIVIDADES APROVADAS

9.1. O processo que inclui a elaboração final desta chamada, a partir da definição da metodologia e dos critérios para a Elegibilidade, Habilitação, Análise de Mérito e Classificação das propostas, até o apoio à gestão de monitoramento das Atividades de Extensão selecionadas, é conduzido pela Comissão de Acompanhamento do Edital, particularmente nomeada para este Edital de Projetos Temáticos de Extensão. Essa Comissão é composta pelas coordenações da Coordenadoria de Cultura (CCult) e do Núcleo de Extensão UFSCar-Saúde (NuSau), ambas unidades da Pró-Reitoria de Extensão (ProEx) da UFSCar, e por representantes da SAADE, da ProACE e da ProGPe, unidades da Universidade descritas no cabeçalho deste documento.

9.2. A Comissão de Acompanhamento do Edital está apta a realizar ações de consultoria e/ou de monitoramento referentes às propostas submetidas nesta chamada, e será dissolvida na data em que se homologue a aprovação dos relatórios finais das Atividades de Extensão que forem executadas no âmbito deste Edital.

9.3. A Comissão de Acompanhamento do Edital pretende, além de acompanhar e monitorar a execução das atividades, promover a criação de uma rede e de ações articuladas entre as propostas aprovadas nos quatro campi da UFSCar.

9.4. Tendo em vista a experiência de editais temáticos de extensão em anos anteriores, a Comissão de Acompanhamento deste Edital inseriu como etapa de avaliação neste ano a apresentação de memorial/portfólio com o objetivo de apresentar as ações já realizadas por membros desta rede, estimulando o fortalecimento dos atores envolvidos e a consolidação de propostas nesta direção.

METODOLOGIA PARA A HABILITAÇÃO, A ANÁLISE DE MÉRITO E A CLASSIFICAÇÃO DAS PROPOSTAS

10.1. O processo de tramitação, classificação das propostas e de divulgação dos resultados seguirá os prazos estabelecidos no Cronograma deste Edital (Anexo A) e passará pelas seguintes etapas:

10.1.1. Envio da Proposta (Proponente) – Início do trâmite com o envio da proposta pelo sistema ProExWeb.

10.1.2. Etapa de Pré-Análise (Coordenador(a) do Programa de Extensão e Chefias dos Departamentos/Setores/Centros dos(as) participantes da equipe de trabalho) – Esta etapa envolve a Coordenação do Programa no qual a proposta for vinculada, seguida pela avaliação dos diferentes Departamentos/Setores/Centros aos quais fazem parte os membros de equipe de trabalho, com trâmite gerenciado automaticamente pelo sistema ProExWeb.

10.1.3. Etapa de Habilitação (Comissão de acompanhamento) – À entrada da proposta na área da ProEx no sistema ProExWeb, seguir-se-á a análise de elegibilidade dos proponentes e de habilitação pela CCult e pelo NuSau, segundo os critérios definidos neste Edital, apresentados nos quadros constantes do Anexo B. Esta análise será realizada em regime contínuo, por entrada de proposta. Apenas as propostas que contemplem todos os requisitos para a sua elegibilidade/habilitação, com base nos critérios eliminatórios constantes dos quadros B.1 e B.2 do Anexo B estarão habilitadas para as etapas seguintes, sendo as restantes desclassificadas deste Edital.

10.1.4. Análise de Mérito (Consultores(as) ad hoc) – A partir do sistema ProExWeb, a ProEx encaminhará as propostas admitidas aos(às) consultores(as) ad hoc (membros do CoEx), para análise de mérito e pontuação segundo os critérios descritos no quadro do Anexo C.

10.1.5. Consolidação e Divulgação dos Resultados Preliminares (Comissão de acompanhamento) – Após a consolidação dos resultados pela Comissão de Acompanhamento, a lista com os resultados preliminares de classificação das propostas será divulgada no site da ProEx.

10.1.6. Interposição de recursos (Proponente) – A interposição de recursos deverá ser encaminhada por Ofício à ProEx, via SEI, assinado pelo(a) responsável pela proposta.

10.1.7. Análise dos recursos e consolidação da lista final de classificação das propostas (Comissão de acompanhamento) – Após a análise dos pedidos de recursos, a Comissão de acompanhamento consolidará a lista final de classificação das propostas e a encaminhará ao Conselho de Extensão (CoEx).

10.1.8. Homologação da lista de propostas classificadas e aprovação das concessões (CoEx) – O plenário do Conselho de Extensão analisará a lista de classificação das propostas, para deliberar sobre a sua homologação e para definir o quantitativo de concessões por faixas, segundo a disponibilidade orçamentária.

10.1.9. Divulgação dos resultados (ProEx) – Divulgação, no site da ProEx, da lista homologada de classificação e respectiva distribuição de concessões.

10.1.10. Despachos das deliberações do CoEx (ProEx) – Após a emissão dos respectivos atos administrativos, os despachos que formalizam as deliberações do CoEx a respeito dos resultados e das concessões serão realizados pela Secretaria de Apoio ao Conselho de Extensão (SA/CoEx) com o lançamento dos competentes registros no SEI e no sistema ProExWeb.

10.1.11. Envio de aviso de deferimento de concessão aos(às) proponentes (ProEx) – Ao endereço eletrônico (e- mail) indicado na proposta pelo(a) coordenador(a) da atividade, será enviado o aviso de aprovação da concessão, com instruções e os prazos para a seleção e a indicação do(a) estudante bolsista.

10.2. Na etapa de Análise de Mérito realizada pelos consultores ad hoc, membros do CoEx, citada no item 10.1.4 acima:

10.2.1. Será vedada a consultoria ad hoc de pareceristas que pertencerem a equipes de trabalho de propostas as quais estiverem analisando no âmbito deste Edital.

10.2.2. Cada proposta será encaminhada a dois(duas) pareceristas ad hoc para análise de mérito baseada nos cinco critérios definidos no quadro constante do Anexo C.

10.2.3. Estará classificada, por parecer, a proposta que receber no mínimo 25 (vinte e cinco) pontos na soma das pontuações dos cinco critérios de mérito definidos no quadro do Anexo C, desde que obtidos no mínimo 5 (cinco) pontos em cada critério.

10.2.4. A consulta será encaminhada a um(a) terceiro(a) parecerista apenas nos casos em que houver:

10.2.4.1. Discordância quanto à condição de classificação recomendada pelos(as) dois(duas) consultores(as) iniciais, sendo o terceiro parecer o que definirá a situação final de classificação.

10.2.4.2. Discrepância de 25 (vinte e cinco) pontos entre as pontuações totais indicadas pelos(as) dois(duas) pareceristas para a proposta classificada.

10.2.5. Em casos cuja falta de parecer possa prejudicar o cronograma e a própria participação da proposta neste Edital, as Coordenadorias da ProEx poderão, excepcionalmente, emitir pareceres de mérito.

10.2.6. A ordem de classificação de cada proposta será baseada na maior para a menor pontuação final, calculada a partir da média aritmética dos dois pareceres de maior pontuação, caso existam outros que a classifiquem. A este resultado será somada a pontuação da etapa de habilitação (baseada nos critérios constantes do Quadro B.3 do Anexo B) e a ordem será atualizada para a classificação final das propostas.

10.2.7. No caso de empate entre as atividades, a ordem classificatória levará em conta a maior para a menor média aritmética atingida no critério Relevância Social do quadro do Anexo C, considerando os dois pareceres utilizados na pontuação final desta etapa de Análise de Mérito. Permanecendo o empate, caberá à Comissão de Acompanhamento a emissão de parecer sobre qual ordem classificatória, entre os empates, deverá ser seguida.

 CONCESSÃO E OBRIGAÇÕES DOS ENVOLVIDOS NOS PROJETOS CONTEMPLADOS

11.1. Aprovada a concessão, os prazos e as orientações para a implementação das bolsas serão enviados aos(às) coordenadores(as) das atividades por e-mail a partir de comunicação da ProEx, em data indicada no cronograma constante do Anexo A. Entre as orientações, seguirão aquelas para a seleção dos(as) bolsista(s), que deverão se dar por meio de edital específico conduzido pelo(a) coordenador(a) da atividade de extensão para este fim. A verificação de identificação prévia com a identificação nominal de bolsista e/ou alunos(as) de graduação na equipe de trabalho desclassificará as atividades nesta situação em qualquer etapa do processo de sua tramitação e execução.

11.2. A seleção do(a) bolsista será de responsabilidade do(a) coordenador(a) da atividade de extensão e deverá ser realizada por meio de edital amplamente divulgado e com critérios estabelecidos publicamente. Recomenda-se que o processo de seleção de bolsistas priorize estudantes que ingressaram na Universidade pelo Programa de Ações Afirmativas ou que participem do Programa de Assistência Estudantil da UFSCar.

11.3. A implementação da bolsa somente será realizada após o preenchimento dos dados do(a) bolsista, pelo(a) coordenador(a) da atividade de extensão, na área da proposta no sistema ProExWeb, e pelo consequente aceite do(a) bolsista, dentro do prazo estabelecido, que é o 20º dia do primeiro mês de vigência da respectiva bolsa.

11.4. A substituição do(a) bolsista poderá ser realizada utilizando-se a classificação do processo seletivo para bolsistas referido nos itens 11.1 e 11.2 acima, respeitando-se o prazo máximo estipulado (até o 20º dia do primeiro mês de vigência da bolsa) para a inserção no sistema ProExWeb. A partir de 20 de outubro de 2025, não serão mais possíveis quaisquer transferências de concessão.

11.5. Não serão concedidas bolsas de extensão para estudantes beneficiários(as) de outras bolsas acadêmicas, exceto de bolsas socio-assistenciais. Esclarece-se, também, que o pagamento de bolsas não gera nenhum tipo de vínculo empregatício, de acordo com o constante da Resolução CoEx nº 03/2016, de 17 de março de 2016 e nos termos da Lei n.º 8.958/1994, de 20 de dezembro de 1994.

11.6. O(A) estudante que porventura receber bolsa(s) de extensão indevida(s) deverá providenciar o ressarcimento imediato da(s) mesma(s) à UFSCar. No caso de irregularidades desta natureza, os(as) coordenadores(as) das atividades são responsáveis pela desvinculação da bolsa ao(à) estudante, via sistema ProExWeb.

11.7. Recomenda-se que o cancelamento de execução de propostas contempladas no âmbito deste Edital sejam comunicados pelos(as) coordenadores(as) responsáveis à ProEx antes do 15º dia do respectivo mês, a fim de possibilitar a transferência da concessão à próxima proposta porventura existente na lista de classificação.

11.8. As solicitações para a utilização dos recursos concedidos e aprovados pelo CoEx deverão ser encaminhadas à Pró-Reitoria de Extensão (ProEx), seguindo as normas vigentes da UFSCar e da FAI-UFSCar, conforme orientações enviadas aos(às) proponentes contemplados(as) na data prevista no Cronograma constante do Anexo A.

11.9. É de responsabilidade dos(as) coordenadores(as) das propostas, quando classificadas, encaminhar à Secretaria Geral de Informática (SIn) e à Secretaria Geral de Educação a Distância (SEaD) da UFSCar as solicitações de demandas de suporte e apoio básicos porventura necessários, antes do início das respectivas atividades.

11.10. Deve ser citado, obrigatoriamente, o apoio da ProEx em publicações de caráter acadêmico, científico e/ou cultural e em apresentações em quaisquer meios de divulgação das atividades contempladas pelo presente Edital ou de seus resultados, com o uso do logo da Pró-Reitoria de Extensão, bem como do logo da Universidade Federal de São Carlos, observando-se as normas quanto ao uso das identidades visuais institucionais disponibilizadas pela Coordenadoria de Comunicação Social (CCS) da UFSCar.

11.11. Os resultados da execução das propostas contempladas devem ser apresentados em relatórios, dentro dos prazos estabelecidos pelas normativas da Extensão, assim como no Congresso de Extensão da UFSCar, em edição logo subsequente ao encerramento das atividades.

 ORIENTAÇÕES EM RELAÇÃO ÀS PROPOSTAS NÃO HABILITADAS, DESCLASSIFICADAS OU CLASSIFICADAS SEM FOMENTO

12.1. Os(as) coordenadores(as) de propostas não habilitadas, caso desejem prosseguir com a continuidade da análise de mérito das mesmas, porém, no regime de tramitação regular, desvinculado do presente Edital, deverão encaminhar e-mail de solicitação para o endereço <proex@ufscar.br>. Após o recebimento da solicitação do(a) proponente, a equipe da ProEx fará a alteração do status da atividade e realizará os procedimentos necessários para o prosseguimento da tramitação da proposta desvinculada deste Edital.

12.2. Os(As) coordenadores(as) das propostas desclassificadas poderão submeter uma nova proposta, com as adequações necessárias, para tramitação de análise de mérito no regime de fluxo contínuo.

12.3. Atividades classificadas, porém, não contempladas com fomento, serão consideradas como aprovadas e entrarão em regime de execução, segundo a proposta e o cronograma originalmente estabelecidos. Os(As) proponentes que desejarem cancelar as atividades nesta situação deverão solicitar tal cancelamento por meio do campo de Alterações existente no sistema ProExWeb.

 DISPOSIÇÕES GERAIS

13.1. Casos omissos serão avaliados pela Comissão de Acompanhamento e decididos em instância final pelo Conselho de Extensão (CoEx).

13.2. Os(as) coordenadores(as) de propostas aprovadas no âmbito deste Edital serão convidados(as) para participarem de um Grupo de Trabalho para pensar e construir estratégias coletivas de práticas e atividades voltadas para a composição, a promoção, a divulgação e o apoio para o fomento da Convivência, da Cultura, do Cuidado e do Pertencimento no âmbito da UFSCar e de seu entorno.

São Carlos, 07 de novembro de 2024

Pró-Reitoria de Extensão - ProEx
Universidade Federal de São Carlos - UFSCar

ANEXO A - CRONOGRAMA DO Edital proex de PROJETOS TEMÁTICOS de extensão 2025

ANEXO B - CRITÉRIOS DE HABILITAÇÃO DO Edital proex de PROJETOS TEMÁTICOS de extensão 2025

quadro b.1

quadro b.2

quadro b.3

ANEXO C - CRITÉRIOS DE Análise de Mérito para O Edital proex de PROJETOS TEMÁTICOS de extensão 2025

ANEXO D - PARÂMETROS PARA APRESENTAÇÃO DO MEMORIAL E/OU PORTIFÓLIO DAS PROPOSTAS SUBMETIDAS NA FAIXA DE FOMENTO B

Como descrito nos critérios de avaliação do Quadro 1 da seção 6 deste Edital, as propostas submetidas na Faixa de fomento B devem ter arquivo único em formato PDF anexado na seção Detalhamento da proposta no sistema ProExWeb com a apresentação do Memorial e/ou Portfólio, segundo orientações descritas a seguir, e a Previsão Orçamentária segundo modelo do Anexo E. Esse arquivo único deve ter no máximo 20 páginas, com formatação A4, margens no padrão normal, redigido em fonte Arial 11. No cabeçalho do documento devem constar o título da atividade, o período de realização da mesma, o nome do(a) coordenador(a) proponente e o setor responsável.

Na parte do Memorial e/ou Portfólio, devem ser apresentadas de forma clara e organizada as atividades já desenvolvidas pela equipe (no caso de atividades de extensão, apresentar o título e o número do processo no sistema ProExWeb, com o nome do(a) coordenador(a) proponente, o período e o ano de realização), junto com comprovantes das atividades nos eixos temáticos deste Edital, tais como cartazes, flyers, matérias em mídias, postagens de divulgação em redes sociais, fotos e identificação (no caso de apresentações, atividades presenciais e/ou eventos), certificados, declarações de outras instituições ou pessoas, contratos de realização de atividades e outros documentos similares.

ANEXO E - MODELO DO PLANO DE EXECUÇÃO orçamentária PARA AS PROPOSTAS SUBMETIDAS NA FAIXA DE FOMENTO B

As propostas submetidas na Faixa B devem utilizar o modelo ilustrado no quadro abaixo para a solicitação das alíneas de custeio, até o valor total de R$ 1.000,00 (mil Reais), dentro dos itens financiáveis descritos na seção 7 deste Edital. Estas informações devem estar incluídas no documento PDF contendo o Memorial e/ou Portfólio, como descrito no Anexo D.

APÊNDICE 1

ASSINATURAS E CIÊNCIAS

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Documento assinado eletronicamente por Ducinei Garcia, Pró-Reitor(a), em 08/11/2024, às 16:01, conforme horário oficial de Brasília, com fundamento no art. 6º, § 1º, do Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015.

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A autenticidade deste documento pode ser conferida no site https://sei.ufscar.br/autenticacao, informando o código verificador 1643258 e o código CRC 57CB0D19.

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